photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison d'Enfants à Caractère Social, l'Association Maison Pour Vivre, dont le siège social est situé à Tournon sur Rhône, est un acteur reconnu de la protection de l'enfance avec une double habilitation : Aide sociale à l'Enfance et Protection Judiciaire de la Jeunesse. Notre Association gère six services sur le département de l'Ardèche : - Internats (2 groupes : 6-13 ans et 13-18 ans), - Service d'Accompagnement pour Grands Mineurs et Jeunes Majeurs (SAGMJM), - Accueil de jour, - Espace Rencontre (visite en présence d'un tiers), - Mineurs Non Accompagnés, - Assistance Educative en Milieu Ouvert Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (H/F) Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre vos compétences techniques pour assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales, ainsi que le suivi administratif du personnel. Vos missions principales incluent : L'élaboration de la paie : - Préparer et éditer les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation - Collecter, analyser et saisir les éléments variables (absences, congés, heures majorées, indemnités de dimanches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cassaigne, 32, Gers, Occitanie

Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel. VOS MISSIONS 1) Gestion administrative des formations Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès). Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé. Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours). Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone). Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste. 2) Support ADV & Financements Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs. - Suivre l'inventaire et les stocks associés. - Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier. - Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre. - Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons. - Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier. - Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels. - Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux). -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et renseigner les enseignants et les étudiants au niveau pédagogique et les orienter vers le bureau adéquat si besoin. Vous participerez à la campagne des inscriptions administratives (IA, PJWEB, transfert accueil, VAEP, etc.) et vous assisterez la responsable du bureau dans la préparation des examens Activités principales Sous la responsabilité du responsable de la scolarité administrative vous serez amené à : - Accompagner les étudiants : les recevoir, les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives, les orienter vers le bureau adéquat si besoin. - Diffuser des informations d'ordre pédagogique ou pratique par tout moyen (affichage, messagerie). Cette mission est assurée en alternance au sein du secrétariat pédagogique et de la scolarité afin que l'accueil aux usagers soit assuré 5j par semaine - Accompagner les enseignants dans leurs tâches pédagogiques. - Adresser les listes de diffusion des étudiants aux enseignants et si besoin les accompagner dans l'envoi des mails aux listes d'étudiants. - Gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 95 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Au siège du Syndicat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP. En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique. Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi. Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR) Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés. Autonomie indispensable,[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. Vous aurez pour missions principales de piloter la fonction financière de l'entreprise dans le secteur agroalimentaire. Vous serez en charge du suivi et du contrôle de gestion, ainsi que de la comptabilité et de la fiscalité. Vous veillerez également à l'administration et à la conformité des documents financiers. De plus, vous assurerez le management de votre équipe et l'organisation des ressources. Enfin, vous apporterez un accompagnement stratégique dans le cadre des projets de développement. Profil recherché : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Compétences requises : - Expertise en gestion financière et comptabilité - Connaissance des outils de gestion (tableurs, logiciels de comptabilité) - Maîtrise des normes et réglementations financières - Capacité à établir des prévisions financières et des budgets - Compétences en analyse financière et reporting - Aisance dans la gestion des ressources humaines et des relations interservices Qualités professionnelles : - Rigueur et précision - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe et capacité à communiquer - Leadership[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

temps 28h semaine Gestion du budget ASA de Chagne : Toutes les missions liées à l'ASA : Etablir le budget, comptabilité, demande et suivi des financements, mandats et titres de fonctionnement et investissement, déclaration TVA, facturation. Etat civil : toutes les missions liées à l'Etat civil Elections : toutes les missions liées à la gestion, l'organisation, et la tenue des élections (formation possible) Cimetière : gestion administrative des concessions, inhumations. Polyvalence administrative visant à accompagner et à assister le service en surcroît d'activité et notamment : Conseil Municipal diffusion convocation, ordre du jour, dossier préparation du conseil, tenue des registres, publication.) Facturation cantine : Saisie des variables-Contrôle du nombre de repas-comptabilité-gestion des usagers Taxe de séjour : faire le lien avec le prestataire externalisé de gestion de la taxe de séjour Missions annexes : -Remplacement ponctuel accueil Mairie : Accueil physique et téléphonique-Enregistrement, affranchissements et distribution du courrier -missions transversales occasionnelles. Profil : - maîtrise d'un budget et de son exécution -maitrise informatique et bureautique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Missions principales : 1. Appui à l'organisation et à la planification - Superviser et coordonner l'organisation des plannings d'intervention réalisés par les secrétaires locales d'associations. - Participer à la planification des interventions des aides à domicile via le logiciel métier PHILIA. - Veiller à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des bénéficiaires. 2. Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels (clients, salariés, secrétaires, présidents d'associations). - Gérer la boîte mail dédiée (cellule qualité) : traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents. - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f). Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP MISSIONS : Accueil général de l'établissement. - Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes. - Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). - Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés). - Transmission de tout incident. Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP - Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.). - Organise les visites médicales du travail des travailleurs. - Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires. - Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier. - Programme et suit les PAP des travailleurs - Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV*** Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles. Vos missions * Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Convocations - Délibérations du conseil d'administration - Suivi de la validation et de l'exécution des décisions - Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture * Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation des documents budgétaires - Exécution et suivi des dépenses - Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville - Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale - Bilans budgétaires * Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires - Gestion des marchés téléphonie et internet, transports - Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique - Suivre et produire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant administratif (h/f) Lieu: ST BERTHEVIN 53940 FRA Durée du contrat: 5 mois Date de début: 15 février 2026 Au sein d'une société spécialisée dans les assurances, vous aurez la chance d'occuper le poste d'assistant administratif et commercial. Vos missions seront variées et stimulantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Prise de RDV - Gestion des dossiers administratifs Ce poste offre une belle opportunité de mettre en valeur vos compétences dans un environnement dynamique. Cette offre est proposée par Actual, l'agence spécialisée dans le recrutement qui vous accompagne tout au long de votre carrière professionnelle. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : Gestion administrative : maîtrise des tâches administratives courantes, capacité à organiser et prioriser les activités. Communication : excellentes compétences en communication écrite et verbale, aptitude à interagir avec différents interlocuteurs. Informatique : bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur. Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles. La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur. FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action. Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes : Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage : - Accompagne les établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Montcusel, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax. Gestion administrative et secrétariat: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Gestion du courrier. - Numérisation et envoi des documents. - Création et gestion des articles. - Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes. - Rédaction et mise en forme de courriers, mails. - Gestion de l'agenda. - Classement et archivage des documents administratifs. Gestion du personnel: - suivi des absences, - préparation des éléments pour la paie. - Recrutement et gestion des intérimaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission intérim Secteur : Menuiserie - Négoce et pose Lieu : Chaumont (52) À propos de l'entreprise Vous rejoignez une entreprise locale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries intérieures et extérieures. L'équipe intervient sur différents projets pour les particuliers comme pour les professionnels, au sein d'une structure dynamique et en croissance. Vos missions 1. Gestion administrative courante Réception et traitement des appels, courriers et e-mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement et archivage des dossiers 2. Suivi commercial et clients Préparation et suivi des devis et factures Gestion des dossiers clients : mises à jour, relances simples, informations de suivi Coordination avec l'équipe commerciale et technique 3. Suivi des commandes et planning Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), un Assistant Administratif (H/F/D) afin de renforcer ses équipes. Véritable interface entre les équipes techniques, les clients et la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de l'activité. Vos missions : Rattaché au service exploitation, vous interviendrez sur des missions variées : Édition de devis et facturation - Assurer la planification des interventions des techniciens - Gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs - Suivre les dossiers clients et les interventions en cours - Gestion quotidienne des demandes - Suivi des tickets - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'exploitation - Être un support quotidien aux équipes terrain et à la direction - Rédaction de comptes rendus. Le profil idéal ? Certainement vous ! Nous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, à l'aise dans un environnement technique : - Une première expérience dans le secteur CVC ou technique est appréciée - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Capacité à gérer[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe. Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail. Durée du stage Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités. Missions principales Administration du personnel (mission principale) : Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel. Vérification des pièces administratives obligatoires. Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission. Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion. Suivi des heures, absences et justificatifs. Archivage physique et numérique des documents. Support au recrutement : Publication et mise à jour des offres d'emploi. Préqualification téléphonique simple des candidatures. Organisation des rendez-vous et convocations. Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH. Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale (DR) des douanes de Besançon, et plus précisément le service régional des tabacs. La Direction des douanes a parmi ses missions, la gestion du monopole de la vente de produits du tabac (tabac, cigarettes, cigares) qui s'exerce via le réseau des débitants de tabac. Le débitant est un commerçant, qui a signé un contrat de gérance avec la Douane pour avoir le droit de vendre du tabac et des cigarettes. Le pôle tabac de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l'aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire, un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solide réputation et une expertise reconnue, notre client se positionne comme un acteur majeur sur le marché. Travailler pour notre client vous permettra de rejoindre une équipe dynamique et de participer à son développement. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous réalisez le traitement administratif de commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). - Saisir les informations relatives au client Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service) Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison Clôturer les ordres de fabrication, adresser les BL Transformer les commandes en bons de livraison Saisir les commandes dans le système en fonction des besoins Assurer le suivi quotidien des commandes Veiller au respect des procédures et standards de qualité et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial chez CGV vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale et administrative en assurant la gestion administrative générale et la gestion opérationnelle des ventes et des achats. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus commercial, de la réception des commandes à leur livraison, tout en entretenant des relations étroites avec les clients et les fournisseurs pour garantir leur satisfaction. Sous la direction du responsable ADV /Achats : - Soutien commercial o Traiter et suivre les e-mails du service. o Saisir les commandes clients/fournisseurs. o Gérer des arrivages fournisseurs et des expéditions clients. o Suivre les délais fournisseurs. o Gérer la facturation client/ fournisseurs o Gestion de différents documents administratifs du service. Sous la direction du responsable Administratif et financier : - Soutien comptable et social o Saisir les différentes déclarations sociales et comptables (en collaboration avec la responsable) o Saisir les différents documents en comptabilité o Traiter et suivre le recouvrement client o Traiter les notes de frais des collaborateurs o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous possédez une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements ? Nous recherchons notre futur.e Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel ! En appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx), vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative de l'IdEx et sous l'autorité fonctionnelle des organisateurs des évènements dans le cadre de leurs évènements. Vous venez en appui logistique et administratif des évènements portés par la direction et la gouvernance de l'IdEx (conférence, séminaire, comité, délégation, .). Vous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels des réunions et des évènements qui vous sont confiés (aussi bien sur les plans techniques que logistiques). Avant les évènements Vous définissez les besoins et le planning des évènements Vous identifiez et réservez les lieux disponibles, vous recherchez des prestataires selon le cahier des charges Vous gérez les relations avec les partenaires, les prestataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN MONTELIMAR recrute un Assistant administratif VQSE H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé de la gestion administrative des contrôles VQSE réalisés par nos salariés et les collaborateurs d'Orange. Vos tâches principales consisteront à : - Gérer les fiches de contrôle : réaliser des relevés sur le terrain, ce qui entraînera des actions à traiter dans un délai imparti. - Préparer les indicateurs pour les réunions avec Orange. - Assister le Contrôleur VQSE dans ses tâches administratives : saisir les interventions sur un tableau partagé, suivre les dossiers prioritaires, traiter et classer les dossiers terrains, et clôturer les dossiers sur PRAXEDO. Le poste est sédentaire et situé à LORIOL SUR DRÔME . Le type de contrat : INTERIM , contrat pour du long terme La rémunération est comprise entre 12,5 € Les horaires de travail sont de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 ( variable selon planning) Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Connaisance de PRAXEDO est un plus. - Connaissance des normes VQSE (Vérité, Qualité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Implanté au cœur de la région, LÉKKO est le plus grand showroom spécialisé dans la vente d'appareils de chauffage et de cuisson au bois et aux granulés. Véritable lieu d'inspiration et de conseil, notre espace de 1 000 m² présente les plus grandes marques du marché et constitue un point de référence régional pour les particuliers comme pour les professionnels. LÉKKO est également la base logistique et opérationnelle de ROMOTOP France, importateur national exclusif de la marque ROMOTOP, leader européen du poêle à bois : - plus de 1 million d'utilisateurs dans le monde - plus de 40 000 appareils vendus chaque année en France - un réseau de 200 revendeurs agréés sur l'ensemble du territoire - Cette double identité - showroom local à forte proximité client et plateforme nationale structurée - fait de notre organisation un environnement dynamique et stimulant. Dans le cadre du développement de notre activité locale, nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistante Commerciale. Votre rôle Après une période de découverte et de formation à nos produits, vous serez un maillon clé de la relation client, en lien étroit avec : - l'équipe technique de pose, - la logistique et l'administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, MINISO France recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve). Profil recherché : Maîtrise courante du français et du chinois (oral et écrit). Titre de séjour valide autorisant le travail en France. Bonne organisation, rigueur et sens des priorités. Aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience en administratif / RH est un plus. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs et RH. Mise à jour et classement des dossiers. Gestion des mails et des courriers. Accueil téléphonique. Effectuer les demandes administratives auprès du groupe. Classement des documents RH, suivi des heures de travail des salariés. Participation aux recrutements (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens). Achat des fournitures de bureau. Gestion de la facturation : réception, vérification et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité. Planification et suivi des interventions des techniciens internes et des prestataires externes. Suivi des dossiers d'appels d'offres et des documents légaux (assurances, certificats, etc.)

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un.e assistant.e administratif.ve et de gestion à GONFREVILLE L ORCHER - 76700. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans et d'un diplôme de niveau BAC+2. - Gestion de la facturation clients - Rapprochement des factures via le logiciel Esker - Réponse aux appels d'offres (AO) - Montage et constitution des dossiers AO - Suivi administratif et opérationnel des AO - Dépôt des factures sur différentes plateformes de dématérialisation - Suivi du matériel (inventaire, gestion, coordination) - Accompagnement du DAF dans les tâches administratives et financières Profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome - Excellentes compétences en communication écrite et orale

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En collaboration avec l'équipe et sous l'autorité de la direction et du bureau de l'association, l'administrateur ou administratrice est chargé.e du bon fonctionnement budgétaire de l'association. Il/elle contribue à consolider les financements et à en chercher de nouveaux. Gestion administrative et financière : - Élaborer, suivre et contrôler le budget général et les budgets par projet (Tableau de bord .) - Assurer le suivi de trésorerie et la gestion des flux financiers - Etabli des prix de revient des différents projets en collaboration avec l'équipe - Préparer les bilans financiers, comptes de résultat et rapports financiers - Superviser la comptabilité (cabinet externe) - Préparer avec le cabinet comptable les déclarations de TVA - Credit d'impôts, .) - Assurer la régularité des opérations de caisse et de la billetterie et suivre les dépenses de Carte Bleue - Préparer des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement - Rapporter au trésorier régulièrement sur les indicateurs de pilotage pour les réunions de bureau et de conseil d'administration - Avec le trésorier assurer les relations avec la banque Gestion juridique et réglementaire : - Veiller[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN/UNE CHARGE(E) DU SUIVI DES INSTANCES MUNICIPALES Un poste d'assistant des instances municipales (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale. Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l'organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Directrice générale des services Service d'affectation : Service Assemblées et courriers REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire) MISSIONS : Organisation, préparation, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Mission intérim Secteur : Menuiserie - Négoce et pose Lieu : Chaumont (52) À propos de l'entreprise Vous rejoignez une entreprise locale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries intérieures et extérieures. L'équipe intervient sur différents projets pour les particuliers comme pour les professionnels, au sein d'une structure dynamique et en croissance. Vos missions 1. Gestion administrative courante***Réception et traitement des appels, courriers et e-mails***Rédaction et mise en forme de documents administratifs***Classement et archivage des dossiers 2. Suivi commercial et clients***Préparation et suivi des devis et factures***Gestion des dossiers clients : mises à jour, relances simples, informations de suivi***Coordination avec l'équipe commerciale et technique 3. Suivi des commandes et planning***Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs***Gestion des livraisons, bons d'intervention et documents associés***Mise à jour des plannings de pose ou d'intervention 4. Support administratif interne***Mise à jour des tableaux de suivi***Appui ponctuel aux différentes équipes selon les besoins***Participation à l'organisation générale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recrutons pour le complexe aquatique Aqualorn: Un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative. L'agent(e) assure l'accueil des usagers ainsi que la gestion administrative d'Aqualorn. *MISSIONS PRINCIPALES: ACCUEIL DES USAGERS - Oriente et conseille les usagers sur les différents produits proposés, - Tient à jour les différents outils de réservation, et de suivi de la fréquentation, - Encaisse les achats des usagers, - Assure le suivi financier de 1er niveau, - Assure le standard téléphonique de l'équipement, - Prend les réservations des usagers sur les différentes activités, - Participe activement aux campagnes d'inscriptions aux activités, - Est garant de la bonne tenue des postes d'accueil. GESTION DU POOL ACCUEIL - En étroite collaboration avec le Directeur, assure le recrutement et la formation du personnel du pool accueil, - Assure la gestion du planning du pool et assure l'animation de l'équipe, - Veille à la gestion du stock et à l'approvisionnement en documents nécessaire à l'accueil. GESTION ADMINISTRATIVE - Met en forme les documents de travail nécessaires au service, - Assure : o Le suivi des inscriptions aux activités et leçons et des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F). Vos missions: Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonner l'organisation des visites médicales ainsi que la formation. - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Nous sommes une société à taille humaine, filiale d'un Groupe français, qui conçoit et produit des équipements de haute technologie, destinés à des clients présents dans le monde entier, qui sont des acteurs de la recherche scientifique et l'industrie. La société est située à Saint Martin d'Hères. Le poste Rattaché-e à la Direction Générale, vous serez en charge de l'Administration des Ventes, de la gestion de missions au titre des Ressources Humaines, ainsi que de celle de tâches Administratives. Les missions Administration, en relation avec la Direction Générale : - Gestion de taches liées aux salarié-es, à l'organisation et à la vie de la société - Accueil visiteurs - Relations avec bailleur, assurances, sécurité sociale, URSSAF (DUE nouveaux salariés), etc. - Suivi des congés, RTT, tickets restaurant - Établissement des éléments de paye et transmission au prestataire extérieur - Gestion mutuelle, médecine du travail, formation, élections CSE Administration Des Ventes, en relation avec la Direction Commerciale et la Comptabilité / Contrôle de Gestion: - Facturation clients, suivi des règlements - Gestion des expéditions - Constitution de la partie administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 19 mars 2026, vous secondez l'équipe administrative dans ces tâches quotidiennes. Une prolongation du contrat est possible. Vous travaillez tous les matins. (temps partiel) Un accompagnement pour la prise en main du poste pourra être mise en place. Une expérience est souhaitée. Vos activités seront : Gestion commerciale et production - Seconder le gérant dans la gestion des dossiers achats liés à la production - Seconder le gérant dans son suivi d'activité commerciale et dans le suivi des commandes - Utiliser le logiciel de gestion SOLUNE Gestion administrative - Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi des achats généraux et des règlements fournisseurs - Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi du personnel (congés, maladie, formation...) Responsabilités exercées et latitude d'action : - Doit agir dans le respect des normes comptables, qualités. et des procédures appliquées dans l'entreprise, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et des gérants. - Tâches assignées et contrôlées par le Responsable administratif, les gérants Connaissances professionnelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante recrutement CDI Manpower, j'accompagne mes clients du secteur sud vignoble Nantes pour leurs recrutements, et je recrute un Assistant Administratif et de Gestion maîtrisant l'Anglais (H/F) en CDI basé à Saint Julien de Concelles. Contexte : remplacement suite mobilité géographique Au sein d'une PME industrielle présente à l'export, et rattaché(e) hiérarchiquement au Dirigeant de l'entreprise vos missions sont polyvalentes et s'articulent principalement autour de cinq volets : -CLIENTS: saisie des commandes clients dans le logiciel de GPAO, suivi des livraisons, facturation, suivi des règlements, recouvrement, gestion des tableaux de bord de l'activité sur Excel, -FOURNISSEURS : enregistrement des factures fournisseurs, constitution des échéanciers avec le Dirigeant et règlements fournisseurs -ACCUEIL/ADMINISTRATIF : gestion du standard téléphonique, partie administrative : déclarations des échanges de biens, déclarations de l'assurance-crédit (ainsi que tout le suivi et l'implication dans la gestion des couts liés) , demandes d'agréments, -RESSOURCES HUMAINES : Ouverture des dossiers du personnel (DPAE), vérification des cartes de pointage des Opérateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

AQUILA RH VANNES, je recrute pour mon client un Assistant(e) Administratif(ve) Service Qualité (H/F) - CDI - Secteur Vannes/Auray Vos missions: Aquila RH Vannes, agence locale de recrutement en CDI, CDD et intérim, s'engage à vos côtés avec des valeurs fortes : transparence, écoute et proximité. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution en boulangerie et pâtisserie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Qualité (H/F) en CDI. Vos missionsRattaché(e) au service qualité, vous serez un acteur clé pour garantir la conformité et la traçabilité des processus. Vos responsabilités incluront : - Gestion et suivi administratif des dossiers techniques fournisseurs (cahiers des charges industriels). - Mise en forme et fiabilisation des documents qualité. - Mise à jour et suivi de la base de données qualité. - Participation à la gestion des non-conformités (clients/fournisseurs) : analyse et suivi des actions correctives. - Assistance quotidienne au responsable qualité. - Type de contrat : Intérim / CDI, temps plein. - Localisation : Secteur Vannes/Auray (travail en présentiel). - Horaires : Du lundi au vendredi, en journée. - Rémunération : 1 970 EUR[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Neydens, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. Vous interviendrez en appui à la direction et participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, avec une partie missions digitales et reporting, tout en assurant le suivi administratif des règles HACCP. Missions principles - Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients - Saisie et mise à jour de données administratives - Élaboration et suivi de tableaux de bord simples (reporting) - Aide à la gestion des plannings et organisation interne - Suivi et contrôle administratif des procédures HACCP

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. **Pour postuler à cette offre, il est indispensable de maîtriser le calcul de la TVA afin de garantir une gestion financière précise et conforme.** Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Intitulé du poste : Assistante Administrative (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe. Missions principales : Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) Accueil téléphonique et gestion des e-mails Suivi et mise à jour des documents administratifs Assistance aux équipes dans l'organisation quotidienne Rédaction et traduction de documents simples en anglais si nécessaire Profil recherché : Expérience minimum d'1 an sur un poste similaire Anglais professionnel exigé (oral et écrit) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et discrétion professionnelle Type de contrat : à définir Lieu : à préciser Disponibilité : dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sancoins, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales : Au sein des services techniques, vous êtes chargée d'assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments. Vos principales missions sont : - Aide à l'élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ; - Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ; - Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ; - Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ; - Elaboration des plannings d'activités et de travaux ; - Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ; - Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ; - Gestion des archives des services ; - Rendre compte de ses activités et de l'avancement des dossiers ; - Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG). Compétences attendues : Savoirs : - Connaitre le fonctionnement d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez CAP GENERATEUR, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en œuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F motivé et organisé, pour renforcer l'équipe de notre agence de Rhône-Alpes, située à Livron sur Drôme. En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion administrative quotidienne et dans l'accompagnement des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez un élément clé pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la satisfaction de nos clients. Vos missions : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, envoi et classement des documents administratifs, rédiger et mettre en formes des courriers & mails, traitement des contrats de maintenance, établir les factures en fonction des rapports quotidiens de l'équipe maintenance, relances des clients pour le paiement des factures, mettre à jour les bases de données, organiser et planifier les RDV, suivre les stocks et approvisionner les fournitures de bureau., faire le lien avec les fonctions supports du siège (Comptabilité, RH, Achats,[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du DGS, l'agent responsable des affaires générales œuvre au bon déroulement des formalités administratives. Il assure la responsabilité juridique et administrative des domaines de l'accueil, la communication, l'état civil, les élections, l'urbanisme, le funéraire, le recensement. Ce poste requiert des connaissances transversales solides, une capacité de prospective globale pluridisciplinaire et des aptitudes organisationnelles confirmées. MISSIONS PRINCIPALES 1/ MANAGEMENT DU POLE ADMINISTRATIF 2/ INFORMATION DES USAGERS ET DES SERVICES 3/ CCAS - ACTION SOCIALE 4/ ADMINISTRATION GENERALE 5/ COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERNES PROFIL ET QUALITÉS REQUISES : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l'administration générale, l'urbanisme, l'état civil, les élections, l'action sociale. - Niveau de formation souhaité : BAC / BTS / DUT. - Connaissance du cadre règlementaire des procédures administratives, relatives aux documents d'urbanisme, à l'état civil, en matière d'archivage - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Sens du service public, des responsabilités - Respect de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste permanent (si non fonctionnaire, CDD) Missions générales du poste Placé-e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé-e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle. Activités 1. Comptabilité - finances - Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle - Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité - Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l'assistant administratif du pôle - Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence) - Suivi des recettes du pôle 2. Marchés publics - Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché - Participer à l'analyse des offres - Effectuer le suivi de l'exécution financière des marchés du pôle 3. Ressources humaines - Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé à Hindisheim, au poste d'assistant administratif (F/H). Missions : Gestion des dossiers administratifs liés aux travaux Suivi des demandes de raccordement et consuel Coordination avec les équipes techniques et les clients Gestion des plannings et des documents administratifs Profil recherché : Rigueur et bon relationnel exigés Formation type BTS souhaitée Expérience administrative dans une entreprise du Bâtiment est un plus Expérience en gestion des appels d'offre appréciée Capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Actual recrute pour son client basé à NOISIEL 77186 un Assistant administratif (h/f). Au sein du service de Gestion de la facturation du Territoire Marne et Oise, composé de 6 personnes, vous effectuerez les missions suivantes en relation avec l'ensemble des unités d'exploitation du Territoire : Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative dans le respect des règles et des processus - Gestion et suivi des dossiers - Classement et archivage numérique des dossiers - Rédaction de mails et de courriers en s'adaptant aux situations Gestion financière : - Transmission après vérification, des factures à vos collègues en charge de la facturation - Élaboration et suivi des factures - Gestion et suivi des encaissements et des règlements - Traitement des chèques réceptionnés Ce poste est à pourvoir des que possible pour une durée de 3 mois. Il s'agit d'un temps plein de 35 heures par semaine. Venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée dans l'excellence opérationnelle. Postulez dès maintenant ! Votre profil : Issu(e) d'une formation de niveau BAC +2 dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Juéry, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ALBI recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) Logistique et technique (H/F) Vous apportez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Vous travaillez sous les directives du/de la Conducteur(trice) de travaux, du/de la Chargé(e) d'affaires ou du/de la Responsable d'agence. Vous échangez avec les équipes opérationnelles et éventuellement avec les services nationaux. En fonction de l'organisation et de l'activité de l'agence vous devrez : - Participer à l'administration des ventes et de la production de votre périmètre : traiter les demandes clients, les commandes, réaliser la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la facturation, des réceptions et des informations liées à la production, gérer et assurer le suivi d'outils de pilotage, assister votre responsable sur diverses tâches administratives - Participer à la gestion de dossiers techniques : constitution des dossiers, faire les déclarations, les suivis, les demandes d'arrêtés de circulation, de permissions/autorisation de voirie et les demandes de levées de garantie à la fin des travaux - Assurer la qualité de la donnée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Sinnamary, 97, Guyane, -1

Description du poste : La SCEA 22:22, exploitation agricole appartenant à un groupe multi-activités (agricole, industriel et commercial), recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le poste implique un travail transversal pour plusieurs entités du groupe. Vos Missions : Assurer la gestion administrative courante Réaliser le rapprochement bancaire et le suivi comptable administratif Assurer le classement et l'archivage des documents Réaliser et suivre les déclarations agricoles (PACAGE, AMEXA.) Tenir et mettre à jour les registres réglementaires agricoles Organiser les rendez-vous et gérer les agendas Assurer le suivi administratif de plusieurs sociétés Effectuer des visites régulières sur l'exploitation agricole Profil recherché : Formation administrative / gestion (Bac à Bac +2 souhaité) Expérience administrative appréciée Maîtrise des outils bureautiques Capacités organisationnelles et rédactionnelles Capacité à travailler en autonomie et en transversalité Conditions : Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Lieu : Kourou, avec déplacements à Sinnamary Compétences recherchées : Rigueur Organisation Polyvalence Discrétion professionnelle Capacité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement intervient dans le renforcement de l'activité du pôle numérique de la Fondation au service de l'ensemble du mouvement Terre de Liens. L'administration des systèmes et réseaux est répartie entre plusieurs collaborateurs et prestataires. L'environnement logiciel et matériel est hétérogène. Terre de Liens souhaite mutualiser les actions, outils et pratiques à travers la création d'un poste d'administrateur-ice système et réseau. Vous assurez un rôle transverse au sein de Terre de Liens, en lien avec les salariés et bénévoles du mouvement. DESCRIPTION DES MISSIONS Les missions seront réalisées au sein d'une équipe numérique de 4 personnes et sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information. Dans le contexte d'évolution du pôle numérique, il s'agit principalement de : Pour les 3 sites de Crest : administrer les infrastructures informatiques de Crest et assurer le support de leurs utilisateur-rices Pour les sites distants des structures nationales (Montreuil, Bordeaux, Toulouse) : piloter à distance les interventions "matérielles" Pour tout le mouvement : mettre en place des bonnes pratiques sur l'administration des systèmes et réseaux et sur l'usage[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 mars 2026. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. LE POSTE : Responsable Administratif et Financier en Charge de la Restauration Scolaire, du Nettoyage des Bâtiments Scolaires et de la Sécurité dans les Écoles (H/F) L'agent supervise la gestion administrative, budgétaire et comptable sur les champs de compétences suivants : Restauration scolaire, Nettoyage des bâtiments scolaires et Sécurité des écoles. Il est garant de la qualité du service rendu. En collaboration avec la directrice du service éducation et le Responsable du secteur scolaire et périscolaire, l'agent participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité. Il contribue à la bonne marche et à l'optimisation du fonctionnement du service éducation Il assiste et conseille la direction et les élus dans ses domaines de compétence Il identifie et[...]

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