photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une dynamique de développement et d'innovation, la direction du CHP a initié en 2022 la création d'un centre de formation visant à répondre aux besoins de perfectionnement, de qualification et d'insertion professionnelle des professionnels de santé, des jeunes et des demandeurs d'emploi. Ce centre propose une large gamme de services : - Centre de formation continue - Centre de formation des ARM (Assistant de Régulation Médicale) - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences (CESU) - Centre de VAE et de Bilan de compétences - La Fondation DIAMANS : Dispositif d'Innovation et d'Accompagnement des Managers du Sanitaire et Social. Dans un contexte de croissance et de structuration de notre organisme de formation, nous recherchons un coordinateur administratif et de la relation client. Ce poste clé a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'ensemble de l'offre de formation tout en participant activement à son développement commercial. Il joue un rôle central en assurant la gestion des ventes et des relations clients, la coordination administrative des formations, le suivi et l'actualisation des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt. Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Missions : Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique. Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe. Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Quels défis palpitants en tant qu'Agent administratif (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ? Au sein d'un environnement administratif dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion efficace des tâches administratives et comptables. - Effectuer la saisie et l'enregistrement des écritures comptables - Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les règlements fournisseurs - Saisir les factures d'achats dans le système de gestion administrative Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim TEMPS PARTIEL - Durée: 50/jours 25.05.2025 au 30.05.2025, 15.07.2025 au 18.07.2025, 18.08.2025 au 29.09.2025 - Salaire: 12 euros/heure selon profil Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Presentation de la structure : La Faculté de Droit cueille près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Placé sous l'autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle, vous aurez pour missions principales : - Participer à la mise en œuvre des dossiers du périmètre de la professionnalisation (évènements, collecte de la taxe d'apprentissage), à la gestion des stages, des césures et de l'engagement étudiant ou le suivi administratif de la formation continue des étudiants (pour les sites de Grenoble et Valence) - Assurer la gestion administrative des étudiants à besoins spécifiques (EBS), en coordination avec les référents pédagogiques en charge du Handicap de la composante, le Service Accueil Handicap (SAH) de l'UGA et l'ensemble des services de la composante Activites principales : Pour la professionnalisation, en binome (50%) : - Assurer la gestion des conventions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant administratif H/F pour une mission du 30 juin au 29 aout 2025. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Lisez la suite ! Intégré(e) au sein du service engineering, vous viendrez en appui de l'équipe sur diverses missions de gestion administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, classement et archivage. -Réceptionner les appels téléphoniques -Gérer l'agenda -Préparer les déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements -Passer les commandes pour le service Vous êtes de formation gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur l'été : pas de prise de congés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrammes, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Adecco de Laval recrute pour l'un de ses clients à Entrammes (53) !. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez le travail en équipe et vous recherchez une opportunité durable dans un environnement dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier . À propos de l'entreprise. Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux publics, intervenant sur des chantiers variés (terrassement, voirie, réseaux, etc.). Rejoignez une équipe engagée et passionnée, au cœur de projets concrets et utiles au quotidien ! . Vos missions. Sous la responsabilité des conducteurs de travaux et du responsable administratif, vous serez en charge de : Saisie quotidienne des rapports de chantier : heures du personnel, matériel loué, bons d'achats Contrôle et mise à jour des données saisies (cohérence, conformité) Transmission d'infos aux services comptabilité et travaux Suivi des bons de commande et bons de livraison Classement et archivage des documents liés aux chantiers Appui administratif : standard, courrier, tableaux de suivi. Suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif et Communication sur les Réseaux Sociaux expérimenté et habile pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des tâches administratives classiques ainsi que de la communication sur les réseaux sociaux. Tâches administratives : -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. -Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. -Tenue des dossiers et classement des documents. -Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, etc.). Communication sur les réseaux sociaux : -Gestion et animation des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.). -Création de contenus (posts, articles, vidéos, etc.) et gestion du calendrier de publication. -Interaction avec la communauté en ligne (réponses aux messages, commentaires, etc.). -Veille des tendances et proposition de nouvelles idées de communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recrute pour son client, et basé à Brunstatt-Didenheim (68350), en Intérim un(e) Assistant(e) Administratif (h/f). En tant qu'Assistant(e) Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Organiser et classer les documents administratifs - Réceptionner saisie et traitement du courrier - Assister l'équipe comptable dans les tâches quotidiennes, afin d'établir des déclarations de revenus proforma (pour leurs 600 clients) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la mise en forme de documents - Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers et logiciel interne Vous faites preuve d'organisation et possédez de solides compétences en communication. Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à divers types de tâches. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel. Vous avez de l'expérience dans la gestion de la réception et le traitement du courrier. Le contrat devrait idéalement débuter le 28 avril pour une durée d'environ un mois. Rejoignez notre équipe dynamique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires située au Gosier en Guadeloupe. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des tâches suivantes : -Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique -Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales tâches : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transtâche des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre service d'aide à la personne recherche, dans le cadre d'un remplacement , un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée des fonctions administratives et RH Vos missions principales seront : - Gérer les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur mise en conformité - Traiter les demandes courantes des salariés (attestations, absences, congés, etc.) - Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche - Assurer la communication interne par e-mail, messagerie ou téléphone - Suivre et mettre à jour le planning d'une flotte de véhicules - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires Profil recherché : * Formation en administration, gestion ou RH * Première expérience sur un poste similaire appréciée * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion * Aisance avec les outils informatiques et bonne communication écrite/orale

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités du poste : COMPTABILITE - Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes - Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon - Gestion des régies menues dépenses - Argent de poche - habillement - Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers accident du travail - Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative - Préparation et transmission des éléments constitutifs des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments) Appui à la facturation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-Beychevelle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour notre établissement 1 agent(e) administratif(ve) et comptable en contrat de 6 mois à temps partiel (20h hebdomadaires). Vos missions : - gestion de l'agence postale communale : vente de produits postaux, retrait et délivrance de colis, lettres - diverses taches administratives - Gestion de la comptabilité de fonctionnement Votre posture professionnelle est irréprochable car vous êtes la première personne en lien avec les usagers : vous vous exprimez correctement, êtes poli(e) et souriant(e) et avez le sens du service. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel etc.). Vous avez des bases en comptabilité et en facturation. Vous travaillez tous les matins de 8h45 à 12h45

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration rapide, un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE pour une mission en intérim à Châteauroux - Assurer le suivi administratif des dossiers - Secrétariat et support administratif (téléphone, emails, taches administratives...) - Gestion administrative des ressources humaines DPAE, contrôle des documents, suivi des VM et absences...) soutien à l'équipe comptable (vérifications des feuilles de caisse, des factures, des rapports des transporteurs...) poste à temps plein mais temps partiel possible - Titulaire d'un BAC Professionnel à BAC+2 - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement administratif de notre client spécialisé dans la restauration rapide.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistante Administrative (CDD Temps plein - remplacement) Poste basé à Couëron (Hauts de Couëron) jusqu'au 30 juin, puis à Treillières - zone de Ragon à partir du 1er juillet 2025 Durée : Mi-mai à Mi-septembre 2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et expérimenté(e), disponible pour un CDD de 4 mois. Intégré(e) à une équipe dynamique au sein d'un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des dossiers patients et la bonne circulation des informations. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs liés aux prestations de santé à domicile - Contrôle de la conformité réglementaire et logistique des prestations - Saisie des données dans notre ERP (MUST G5) - Génération et suivi de la facturation - Traitement des dossiers incomplets et relances - Gestion de la boîte mail et des appels entrants/sortants Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat médical, au sein d'une mutuelle santé ou chez un prestataire de santé fortement appréciée ! - Rigueur absolue, sens de l'organisation et discrétion - Aisance avec les outils informatiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Clairac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative : Créée en 1985, la SCA Vallée du Lot est un acteur majeur de la production de fruits et légumes dans le Lot-et-Garonne (Fraises, kiwis, tomates, prunes). Elle regroupe 85 producteurs adhérents produisant environ 8 000 T par an pour un CA de 40 M€, et emploie 50 salariés permanents et 45 saisonniers. La coopérative assure la collecte et le conditionnement avec 3 sites industriels (Clairac, Grange sur Lot et Marmande). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Administratif et Financier, ayant des compétences en comptabilité, gestion administrative et contrôle de gestion, pour intégrer une équipe dynamique de 6 personnes. Rattachée au Responsable Administratif et Financier du Groupe, vous avez pour rôle de l'accompagner dans la gestion des opérations comptables et administratives de la coopérative, en garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Missions principales (non exhaustives) : - Tenue et révision comptable et analytique - Participer à la production des déclarations fiscales (TVA, DEB.) - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets et situations mensuelles -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

CADRE GENERAL Conformément à son objet social, le Groupement d'Intérêt Economique du centre commercial Saint Sébastien regroupe l'ensemble des boutiques en vue de l'organisation de la communication du centre commercial Saint Sébastien, dans le but d'optimiser les performances du centre commercial et de chacune de ses enseignes. L'assistant(e) administratif intervient dans ce cadre en tant que copilote et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du centre commercial, statutairement administrateur unique du GIE, sur l'ensemble des activités qui fondent l'administratif et l'organisation opérationnelle de la communication et des animations. MISSIONS Selon ses aptitudes et expériences propres, et en fonction de la sensibilité ou du caractère plus ou moins stratégique des différents sujets, L'assistant(e) administratif agit en soutien, en complément, en démultiplication ou par délégation du directeur du centre commercial, particulièrement sur les missions de (non exhaustif) : - Gestion administrative et opérationnelle du GIE - Traitement du back office administratif du GIE des commerçants (Kbis, statuts, convocations Bureau, AG, votes, procès-verbaux.) - Traitement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation. A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé de : - Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Faire le lien avec le pôle technique - Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Assurer le lien avec les partenaires - Assurer le reporting auprès du Responsable du Service MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Traiter les réclamations liées à la facturation Faire le lien avec le pôle technique - Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention - Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service - Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement - Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles - Éditer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le Groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin de renforcer l'équipe administration du personnel. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation..). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et du service, tu as un excellent relationnel. Idéalement, tu as déjà eu une première expérience dans la participation à la gestion administrative RH d'une entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous. Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective. Responsabilités : - Gestion du fichier client existant: 470 clients. - Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Soutien aux clients pour toute demande administrative - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes - Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique - Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace Compétences requises : - Expérience dans l'Administration des Ventes - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office - Bonnes compétences en communication et support client - Connaissance de l'anglais appréciée - Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur Si vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un-e chargé.e de mission administratif-ve et comptable. Les missions : En lien étroit avec la Direction, les membre du bureau et l'équipe, vous serez chargé-e de : Gestion comptable - Saisie des pièces comptables, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Suivi de la trésorerie, préparation des bilans et budgets - Appui à la gestion des subventions et des financements publics Gestion administrative - Gestion du courrier, des appels, classement et archivage - Suivi des conventions, contrats et obligations administratives - Soutien à l'organisation logistique de la vie associative (réunions, AG, CA.) Appui RH (en lien avec le cabinet comptable et sociale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Allègre, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie. Vos principales missions seront : Comptabilité - Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable). - Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin. - Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures). Accueil - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs. - Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations. Gestion des commandes et des achats - Réceptionner et enregistrer les commandes de bois. - Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs. - Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs. Gestion administrative - Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats). - Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières). - Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un assistant administratif approvisionnement (H/F) pour une société située à Mulhouse. Poste à pourvoir rapidement et pour une longue durée (5 à 6 mois) Travail de journée du lundi au vendredi Taux horaire: 13.53€ Prime de présence: 43.41€ Déplacement habitation lieu de travail au barème kilométrique (suivant la distance) Finalité de la mission: Assurer la passation et la mise à jour du carnet de commandes fournisseurs Principales activités : - Administrer et passer les commandes fournisseurs dans le système ERP (Divalto) - Effectuer le suivi des commandes passées avec le support des approvisionneurs - Réaliser/extraire des reporting quotidiens (balance des stocks, .) - Assurer un support administratif pour le service Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Qualifications/compétences requises : - Niveau de formation : Bac à Bac +2 (logistique, comptabilité, ADV, administratif, .) - Maitrise pack office (excel, word) - Connaissances de base d'un ERP - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être à l'aise avec les chiffres. N'hésitez pas à en parler autour de vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Préparer les tournées des chauffeurs et leur remettre leur planning - Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Villiers-sur-Marne (94) Disponibilité : Démarrage dès que possible Contrat : CDD de 7 mois Secteur : Commerce de gros - matériel médical Équipe à taille humaine : 10 personnes Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif. Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable. Vos missions principales seront : La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires) La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes Profil recherché : Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes. Vous maîtrisez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé du poste : Assistante Administrative - Accès Planning Lieu : Meyreuil Type de contrat : Intérim Horaires : 39h00 par semaine du lundi au jeudi de 8h00-12h00 / 13h00-17h00 et le vendredi de 8h00-12h00 / 13h00-16h00 Prise de poste : Rapidement Hiérarchie : Sous la responsabilité de l'Assistante de direction Missions principales : L'Assistante Administrative Accès Planning a pour mission d'assurer la gestion du planning des interventions tout en garantissant une communication fluide entre les différents services. Elle est également responsable de la mise à jour des dossiers clients, du traitement des documents administratifs et des comptes rendus d'intervention. Planification & Gestion des interventions : - Réception et gestion des appels entrants et sortants. - Création des interventions (dépannage, travaux, maintenance). - Coordination avec les intervenants et sous-traitants. - Envoi des propositions et des confirmations d'intervention aux clients. - Suivi des sous-traitants, y compris la gestion du stock à leur mettre à disposition. - Mise à jour et gestion du planning des interventions. Le reste du temps libre sera de réaliser ces tâches : Mise à jour des clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Équemauville, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de talent pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise spécialisée dans la couverture. Vous serez chargé de : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Traitement du courrier et des emails. - Gestion des documents administratifs (devis, factures, commandes, etc.). Comptabilité : - Saisie des factures et gestion des paiements. - Suivi des encaissements et des relances. - Gestion des déclarations fiscales et sociales. Paie et gestion du personnel : - Réalisation des bulletins de paie. - Gestion des visites médicales du travail. - Administration des cartes BTP. - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, etc.). Profil recherché : - Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Bonne connaissance des besoins administratifs spécifiques au secteur du bâtiment (caisse du BTP, visites médicales, cartes BTP). **Une formation est prévue pour la partie comptabilité et/ou paie**

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et d'accueil en Unité de Soins de Longue Durée. Vos principales missions et activités sont : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les informer des prestations dont elles peuvent bénéficier - Assurer les différentes procédures de la préadmission à la sortie de la personne accueillie - Être en relation interne et externe avec les familles, les administrations les différents services de l'USLD pour assurer la continuité des divers dossiers administratifs et médicaux - Facturer les frais de séjours des résidents et suivre les règlements - Participer à la continuité de la prise en charge de la personne accueillie, en cohérence avec son projet de vie - Participer à la démarche qualité Vous intégrez une équipe de trois personnes, qui sont ressources entre elles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Une formation aux pratiques et à l'outil informatique est envisagée Faisant preuve de rigueur et d'organisation, vous respectez les échéances Rémunération selon la convention collective 51 Reprise d'ancienneté conventionnelle sur expériences similaires avec fourniture de justificatifs Prime[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises privées.) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi accueils, centres de loisirs, centres sociaux, foyers de jeunes travailleurs etc. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes : Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ; Contribuer par ces actions à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires. Faciliter l'accès aux droits[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Vos responsabilités au quotidien A. Gestion administrative : - Répondre aux nouvelles demandes d'aide (bénéficiaires, familles, service sociaux...) - Etre en capacité d'orienter les démarches des bénéficiaires en lien avec la Responsable de Secteur - Assister la Responsable de Secteur dans l'évaluation des besoins du bénéficiaire et à son information quant aux pièces nécessaires à la constitution d'un dossier - Créer les nouveaux dossiers dans APOLOGIC et veiller à la mise à jour de ceux existant en prenant en compte tout changement éventuel - Planifier les interventions et assurer la continuité des prestations - Informer le bénéficiaire et les salariés dès la modification d'une prestation : changement d'intervenant(e), modification des heures d'intervention, annulation de l'intervention... - Contribuer aux renouvellements de dossiers - Assurer les astreintes administratives semaine et week-end en dehors des heures d'ouverture des agences héraultaises - Entretenir avec les différents partenaires externes un dialogue professionnel de qualité - Gérer les trousseaux de clés des bénéficiaires - Réaliser différentes tâches administratives B. Gestion des ressources humaines[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de vins basé à PERRIGNY (39570),en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise a taille humaine. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Attention des connaissances en douanes sont obligatoires pour ce poste. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne avec quelques taches de comptabilité (formation en interne pour les logiciels utilisés) - Effectuer l'archivage/rangement des documents et l'impression des documents - Accueil client, standard - Clôture de caisse Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. Compétences comportementales : - Communication - Organisation - Adaptabilité - Respect des délais - Gestion du temps Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

****************Urgent***************** Entreprise renommée dans le secteur du BTP, spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments. Notre entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité, la sécurité et la satisfaction client. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Responsabilités : * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail. * Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe. * Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda * Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs * Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres * Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE) * Gérer la dématérialisation des factures à travers à la plateforme Chorus Pro. Exigences : * Un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel (catégorie C) en renfort pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Loire-Atlantique / Direction de la citoyenneté et de la légalité 5 rue du roi Albert , 44000 NANTES Vos activités principales: Interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et des services de l'État dans le département, la direction de la citoyenneté et de la légalité exerce une grande diversité de missions tournées vers l'expertise juridique, le conseil et le respect des lois. Au sein du service juridique régional: - instruction financière de dossiers administratifs sur la thématique Refus de Concours de la Force Publique (RCFP) -expulsions locatives (principe d'indemnisation des bailleurs par l'Etat en cas de mise en oeuvre différée de l'expulsion ordonnée par un juge) - vous traiterez les mails de la DDETS pour enregistrer sur le réseau DCL1 (après vérification de leur complétude) les dossiers de paiement et de titres de recettes attachés aux protocoles transactionnels[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F Vous aurez pour missions: Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. Profil: *Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. *Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons activement un Assistant Administratif H/F pour une entreprise spécialisée dans le BTP, pour une mission au sein de leur équipe à Caudan. Vos missions : - Envoyer des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage. - Récupérer divers documents administratifs tels que l'extrait Kbis et les attestations d'assurance. - Transmettre les DC4 et les envoyer au client. - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP. - Mettre en signature les documents sur la plateforme ECLOSING. Suivre le tableau de bord des sous-traitants (vérification, relance et mise à jour des pièces administratives). Avantages et rémunération : - Rémunération selon expérience - Paniers repas - Prime de fin de mission (10% du salaire brut) - Congés payés et prévoyance santé - CET à 8 % bruts annuels - CSE, CSCE (remboursement forfait Loisirs, forfait Escapade, chèques cadeaux rentrée scolaire, subvention financière vacances jusqu'à 500, Chèques vacances... ) - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Notre client souhaite un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques avec une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école. Vous serez le(a) premier(e) contact de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre établissement. Missions principales : Créer et réguler les plannings des enseignants et des élèves, en assurant une organisation fluide et efficace Accueillir les clients en physique et par téléphone, répondre à leurs questions et leur conseiller la meilleure offre de formation adaptée à leurs besoins Instruire et suivre les dossiers administratifs liés à la formation, notamment les démarches auprès de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) Réserver les places d'examen du permis de conduire pour nos candidats Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, courriels, classement, etc.) Participer à la promotion de l'auto-école et à la fidélisation de la clientèle Profil recherché : Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'auto-école Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et bonne présentation Organisation, rigueur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Chambery (73) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Basculeur(se) / agent administratif de site. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète sur le poste et aura pour principales missions ; - l'accueil des fournisseurs et des transporteurs ; - la pesée des flux de marchandises entrantes et sortantes ; - l'édition des papiers de sorties et les formulaires de transport ; - l'accueil téléphonique ; - la gestion des achats au détail ; - la gestion administrative de documents réglementaires DEEE et VHU ; - la gestion administrative documents QSE (plan de prévention, contrat de sous traitance.) - les reporting à communiquer aux clients industriels. La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être étoffée en fonction du profil et de la motivation de l'alternant(e) ainsi que des besoins du site. 2. Profil : L'alternant(e) devra être en cours de préparation d'un BAC+2 à dominante gestion administrative. Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle devra par ailleurs être rigoureux(se),[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ENTRE-PRISES est une filiale d'ABEO, groupe français qui se positionne parmi les leaders mondiaux du secteur des équipements sportifs et de loisirs. Située à Sainte-Hélène-du-Lac (73), ENTRE-PRISES est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions sur mesure pour la pratique de l'escalade sportive et ludique dans le monde entier. Equipant les plus grandes compétitions d'escalade mondiales, les produits de la société sont principalement destinés aux clubs privés, aux gymnases publics, aux établissements scolaires et aux centres de loisirs. ENTRE-PRISES compte une quarantaine de salariés et génère un chiffre d'affaires de plus de 10 millions d'euros. Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (f/h). Sous la responsabilité du/ de la responsable ADV, il/ elle collabore avec les Business Developers, les Chargés d'affaires, les équipes logistique, installation et finance pour optimiser les opérations administratives et commerciales et garantir un processus de vente fluide. Le/ La gestionnaire Administration des Ventes joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients et ce dans un environnement[...]

Ressources supplémentaires